Kaunialan Sairaala ja myGDPR

Citruksen myGDPR-palvelun avulla Kaunialan Sairaalan tietosuoja-asiakirjat pysyvät kunnossa

Kaunialan Sairaala otti käyttöönsä Citruksen myGDPR-palvelun keväällä 2018. Palvelun avulla tietosuoja-asiakirjat saatiin koottua yhtenäiseksi kokonaisuudeksi, joka vastaa EU:n uuden tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Nyt kaikki asiakirjat on tehty asianmukaisesti.

Kauniala on perinteisesti tunnettu sotavammasairaalana. Nykyisin sairaalan omistavat yhdessä Sotainvalidien Veljesliitto ja Vantaan Kaupunki. Citruksen ja Kaunialan yhteistyö sai alkunsa keväällä 2018 voimaan astuneesta EU:n uudesta tietosuoja-asetuksesta. 

– Halusimme saada tietosuoja-asiakirjamme EU-direktiivin mukaiseen konseptiin, kiteyttää Kaunialan Sairaalan pitkäaikaishoidon johtaja ja tietosuojavastaava Päivi Saarinen.

–  Tapasimme Citruksen edustajan kanssa kevättalvella 2018. Päädyimme siihen, että näitä tietosuoja-asiakirjoja ryhdytään päivittämään Citruksen myGDPR-palvelun kautta, Saarinen jatkaa. 

Työkalu tietosuojasta huolehtimiseen

myGDPR on käytännössä työkalu, jolla Kaunialan Sairaala voi huolehtia henkilötietojen tietosuojasta vastuullisesti. Prosessi alkoi Citruksen järjestämällä koulutuksella. Saarisen mukaan koulutus oli hyvä ja tehokas parituntinen, jonka jälkeen kaikki oli selvää. 

– Odotuksenamme oli se, että saamme kaikki tietosuoja-asiakirjamme koottua tiiviiksi paketiksi, yhtenäiseksi ja sabluunaltaan samanlaiseksi. Siinä on kyllä onnistuttu todella hyvin ja olemme olleet todella tyytyväisiä, Saarinen iloitsee. 

Tietosuoja-asiakirjat on nyt tehty asianmukaisesti

myGDPR-palvelussa on aina mukana myös se artikla, johon kyseinen asiakirja liittyy. Saarisen mukaan tämä avasi EU-direktiiviä paremmin myös koko Kaunialan Sairaalan tietosuoja- ja hallintoryhmälle. 

– Olemme saaneet tietosuoja-asiakirjamme sellaiseen kuntoon, että tulipa kuka tahansa viranomainen tarkastuskäynnille, on asiakirjat asianmukaisesti tehty, Saarinen summaa. 

– Tärkeintä on se, että meillä on nyt sellainen työkalu, minkä avulla tietosuoja-asiakirjat pysyvät kunnossa. Se on myös helppokäyttöinen. Meidän ei itse näin ei-lakimiehinä tarvitse ruveta direktiiviä kauheasti tulkitsemaan. Se helpottaa työtämme kovasti, Saarinen toteaa.